關于做好我會迎接省民政廳等級評估工作的緊急通知

川青文聯(lián)函〔2022〕75號

關于做好我會迎接省民政廳等級評估

工作的緊急通知

各專委會、各部門、駐地辦事處：

省青少年文聯(lián)將于8月中旬接受省民政廳組織的等級評估，此次評估涉及136項指標，每個專委會和部門都將涉及評估內(nèi)容。務必在10天內(nèi)完成所有評估材料準備，時間緊任務重，為高質(zhì)量完成此次評估工作，順利通過等級評估，獲得好的等級，請各參與單位負責人高度重視，誰拖后腿影響整體評估工作將被通報批評，并將影響年檢合格。現(xiàn)就有關工作通知如下：

一、參與機構或部門

（一）黨支部、監(jiān)事會

（二）專委會或分會：美術專委會、書法專委會、攝影專委會、閱讀專委會、舞蹈專委會、音樂專委會、寫作專委會、主持表演、博物專委會、研學專委會、藝術教育分會。

（三）部門和駐地辦事處：秘書處、財務部、會員部、公益中心、考級委員會、測評委員會、藝術團、標準化技術委員會、綿陽工作委員會。

二、加強組織領導，成立工作領導小組

各專委會（分會）、各部門以及駐地機構主要負責人接本通知后立即行動起來，由主要負責人親自牽頭，成立3—5人工作組，明確職責，分工負責。完善各項管理制度，尤其是人員和活動檔案建設，形成書面報告，并開展自評自查。秘書處建立“青文聯(lián)迎評工作群”，用于發(fā)布相關通知和交流溝通，每個機構負責人入群。

文聯(lián)成立評估工作領導小組，成員如下：

組  長：袁亮

副組長：劉乾坤、李艷、徐原

成  員：岳波、馬爽、陳曉明、洪嶺、易雨晴、徐嘉、楊剛、李蓉、張偉、陳慶列、周豪、倪偉、楊義東、虎永芳、周荻、張穎、王姣、李沙、郭元杰、李松

三、主要工作任務

（一）對本機構2019年、2020年、2021年三年來的工作進行書面總結，形成工作報告。包括每年度活動組織情況；至少三年一次會員大會（或會員代表大會）、每年兩次理事會（或常務理事會）召開情況。整理并提供每次會議的會議紀要，照片、視頻（如有）一并提交。注意務必明確每次會議具體時間、地點、內(nèi)容、出席會議人員名單（附上簽到表）?？倛蟾鎽M量詳實、具體，總報告不少于3000字。具體格式將發(fā)布在工作群，請留意。

（二）建立和完善會員檔案。各專委會立即展開本會的所有會員摸底和清理，重新進行登記（新版登記表由秘書處發(fā)放或在官網(wǎng)下載），建立會員檔案。清理長期不繳納會費、不參與活動的脫籍會員。重新登記后的會員（含委員）名單將由文聯(lián)匯總公示。

（三）檢查會員（委員）、工作人員履職情況，推選優(yōu)秀會員。會員和工作人員長期積極主動參與文聯(lián)活動，具有良好的職業(yè)道德和社會形象。每個機構推選2名。文聯(lián)復評后予以通報表彰。

黨支部相關要求另行通知，監(jiān)事會只完成上述主要工作的第一項和第三項。財務部門工作任務非常重要，另行安排。其他內(nèi)設部門不涉及會員檔案，但涉及項目管理檔案。

四、相關要求

（一）時間要求：請在8月11日前提交上述參評材料電子版直接發(fā)往駐會執(zhí)行主席郵箱：87031718@qq.com。涉及到紙質(zhì)版的部門還要在此時間前將紙質(zhì)版材料送達文聯(lián)秘書處。

（二）提交材料要求：

1、自評報告，除文字總結外，還要提交：①三年來的理事會（每年至少兩次）會議紀要、②三年一次的會員大會（超過200名會員才開會員代表大會）會議紀要、3主席辦公會和秘書長辦公會日常管理類會議紀要。每次會議照片三至五張，有視頻更好。

2、會員檔案，含：①已填完整的會員（委員）入會申請表，②身份證、③學歷證、④文藝特長佐證等資料掃描件。分別形成會員匯總表和會員獨立檔案袋，編號后打壓縮包發(fā)送。

3、優(yōu)秀推薦材料。優(yōu)秀會員圖文介紹材料，字數(shù)不限。

（三）格式要求：秘書處提供報告格式樣本，請勿修改格式，請勿自創(chuàng)格式。

（四）凡是檔案類的材料必須同時提交紙質(zhì)版和電子版。如會員部和專委會的會員檔案、其他不涉及的只提交掃描件電子版。

（五）如有特別亮點的工作案例，請予以說明一并提交。

五、聯(lián)系方式

電話：028-61997418、028-83949120

聯(lián)系人：徐嘉、王姣、李沙

省青少年文聯(lián)

2022年8月1日